职业院校一表通智能填报平台

访问次数:2 新闻来源:管理员 发生时间:2025-08-08

一表通智能填报平台的建设帮助学校实现教育业务数据的有效采集,需支持设置不同分类、不同表单、不同审批流程的设计;可对不同的采集任务进行采集对象、采集条件、采集时间的设置,并可进行采集数据的采集管理、审批管理、记录管理。快速实现完整的线上采集流程,帮助各院系完成信息采集的工作。

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教师一张表

1.2.1管理端

1.2.1.1模板管理

模板管理提供学校各类表单模板,用户可以直接从模板中心引用相关模板创建表单,一方面,可以一定程度减轻报表的制作工作,另一方面,通过模板管理内置表单的参考,在推广过程中也能起到一定的借鉴作用,辅助学校熟悉一表通的业务场景。

需支持模板在线预览、同时可以将表单引用成模板,模板中心显示模板的名称、使用次数等信息。

需支持模板的新增,编辑,启用,禁用,删除操作,只有启用的模板方可在创建表单时引用,减少表单内容的绘制时间。

需支持从表单管理列表将有公共代表性的表单添加到模板管理中,实现模板的共享。

1.2.1.2表单管理

需支持表单分类维护,分类以树结构展示,可根据分类树做表单过滤同时需支持查看全部表单,并需支持多条件组合检索功能。

采集表单需支持周期采集,需支持配置填写时间范围,关联采集任务。需支持新增,编辑,删除表单,新增表单的同时关联创建任务。并关联流程,对表单进行高级设置。

填报表单需支持不限制填报周期和填报时间,可随时填报数据后提交审批,无需关联任务。需支持新增,编辑,删除填报表单,需支持关联流程,引用表单,对表单进行高级设置,同时需支持发布和取消分布表单。发布的表单,有填报权限的用户方可在用户端首页快捷入口填报。

高级设置:需支持权限设置,数据推送,内部触发器,推送提醒,表单打印模板配置。

1)权限设置:分为两步,第一步需支持设置权限组名称,描述信息。

第二步数据权限设置,需支持数据范围,字段权限,操作权限。

其中数据范围:需支持选择全部数据,本人提交数据,本单位提交数据,本单位及子单位提交数据,角色管理范围,过滤条件,过滤条件需支持自定义配置,添加规则。

字段权限:需支持配置继承表单设计中的组件状态,需支持自定义,自定义设置表单全部字段的可编辑,只读,必填,隐藏的权限,需支持批量处理全部字段。

操作权限:需支持配置管理页面的操作按钮,包含:搜索,重置,添加,编辑,明细,删除,打印。需支持配置表单操作按钮,包含:关闭,保存。

2)数据推送:需支持添加数据推送,输入数据推送名称,选择推送事件,事件包含:有新数据提交时,有新数据修改时,有数据删除时,表单结构变化时,审批流转时,审批同意时,审批拒绝时,流程中的审批撤回时,已通过的审批撤销时。设置触发条件,需支持选择所有数据或者满足筛选条件。接口地址配置数据会以HTTP POST请求的形式, 推送至目标接口地址。失败重试设置配置,推送失败后重试,最大重试5次。

3)内部触发器:需支持添加内部触发器,添加分为两步,第一步基础属性配置,第二步触发动作。

第一步基础属性:需支持配置触发器名称,目标应用表单,触发动作可单选:有新数据提交,有新数据删除,有数据被修改。触发条件可单选所有数据,满足筛选条件的数据。执行动作需支持单选新增数据,更新已有数据,删除已有数据。

第二步触发动作:需支持配置对符合过滤条件的数据,进行以下字段的修改,目标字段赋值配置需支持配置多个。(内部触发器可以当表单新增、删除、编辑数据的时候,触发操作其他表单内部数据)。

4)推送提醒:需支持添加推送提醒,需支持配置提醒名称,提醒类型,被提醒人,提醒条件,提醒方式,通知标题,消息内容。需支持消息预览(设置推送提醒后可以在符合提醒条件时提醒相关人员)。

5)表单打印模板:需支持配置表单打印模板,新增打印模板字段排列布局。

需支持对采集和填报表单自定义,需支持栅格布局、标签页、步骤条、折叠面板、字段分组、卡片布局、单行输入、多行输入、数字输入、单选、多选、下拉框、下拉复选框、日期选择、开关、滑块、评分、子表单、图片、附件、定位、描述、签名、条形码、二维码、级联、iframe、链接、富文本、数据字典等控件的使用。

需支持表单提交校验规则、表单显示规则、表单脚本、表单样式等全局设置。

需支持创建者二次修改表单应用,并保留修改前的原表单应用已收集到的数据,避免数据丢失;需支持数据导出为excel文件。

需支持根据条件自定义设置表单字段的必填、只读、隐藏、显示以及颜色配置、背景配置;需支持设置多个规则以及需支持设置规则组并且或者关系。

需支持丰富的公式计算方法自定义设置条件规则;需支持丰富的函数公式:数学函数(求平均值、求和、取整数、最大值、最小值等),文本函数(合并文本、判断空值、去除文本首尾空格、大小写转换等),日期函数(相差天数、当前月份、描述、当前日期等),逻辑函数(if、or、and等),高级函数(生成随机码、中文转换成拼音等);需支持自定义提示语;例如:请假开始时间不能大于请假结束时间,可使用日期函数设置提交校验条件规则。

需支持丰富的公式计算表单内字段的值;例如:学生请假填写开始时间、结束时间,能够自动计算请假天数。

控件需支持可视化数据源联动与控件联动配置,通过一个控件赋予的值,来联动其他控件,例如:用户发起云虚机流程时,当选择信息系统后,将该信息系统的承载内容、负责单位、负责人、联系电话等一系列数据回填到对应的控件中。

表单需支持查询第三方数据源的数据(列表形式)以及设置数据过滤条件。举例:项目申报信息有基础信息和成果信息,其中成果信息来自第三方数据源;申报老师去申报项目时,能够带出自己的项目成果。

栅格布局:需支持对栅格列默认有24、 12:12、 8:8:8、 6:6:6:6、 6:18、16:8、自定义。同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全校选。

标签页:需支持多选项配置,默认显示两个标签页,需支持添加多个标签页。选项卡位置需支持左对齐,顶部对齐,底部对齐,右边对齐。需支持标签的宽度是否自撑开可设置是或者否。需支持标签是否延迟渲染,同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

字段分组:需支持将多个字段配置在一个分组中,需支持对分组标签配置(主要/成功/信息/警告/危险),需支持对标签位置配置(左对齐/居中/右对齐),需支持边框样式设置(无/3D凹槽边框/3D垄状边框/3D inset边框/3D outset边框/虚线/实线),同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

分割线:内置7个以上的分割线样式,需支持自由选择。需支持标题位置设置(左侧/居中/右侧),需支持标签设置是否隐藏。同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

数字:需支持对数字状态配置(普通/必填/只读/隐藏),需支持配置数字的默认值(固定值/动态脚本/联动数据/公式编辑),需支持对数字格式配置(数字/百分比)保留小数位数,需支持配置限制只能输入整数,整数的最大值和最小值。非整数时,需支持配置不超过位数,最大值和最小值。同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

单行文本:需支持对单行文本状态配置(普通/必填/只读/隐藏),需支持配置单行文本的默认值(固定值/动态脚本/联动数据/公式编辑),是否可清空。需支持配置校验规则,最多填/最少填多少个字符,需支持数据格式的定义(如手机号/电话号码/邮编/身份证/邮箱/自定义),需支持配置是否允许重复值的输入。同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

多行文本:需支持对多行文本状态配置(普通/必填/只读/隐藏),需支持配置多行文本的默认值(固定值/动态脚本/联动数据/公式编辑),需支持配置多行文本的高度。需支持配置校验规则,最多填/最少填多少个字符,同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

下拉框:需支持对下拉框状态配置(普通/必填/只读/隐藏),需支持配置下拉框的默认值(固定值/动态脚本/联动数据/公式编辑),是否可清空。需支持选项颜色配置,是否多选,选项数据来源(静态数据/值来源/数据字典/动态数据)。选项内容需支持添加选项,添加其他,编辑选项,选项模版。同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

单选框:需支持对单选框状态配置(普通/必填/只读/隐藏),需支持配置单选框的默认值(固定值/动态脚本/联动数据/公式编辑)。需支持选项颜色配置,是否多选,选项数据来源(静态数据/值来源/数据字典/动态数据)。选项内容需支持添加选项,添加其他,编辑选项,选项模版。同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

多选框:需支持对多选框状态配置(普通/必填/只读/隐藏),需支持配置多选框的默认值(固定值/动态脚本/联动数据/公式编辑)。需支持选项颜色配置,是否多选,选项数据来源(静态数据/值来源/数据字典/动态数据)。选项内容需支持添加选项,添加其他,编辑选项,选项模版。需支持配置校验规则,最多选择/最少选择多少项,同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

日期:需支持对日期状态配置(普通/必填/只读/隐藏),需支持配置日期的默认值(固定值/动态脚本/联动数据/公式编辑),需支持内置多种日期格式选择(年/年-月/年-月-日/年-月-日时/年-月-日时:分/年-月-日时:分:秒),需支持配置日期数据是否能清空。同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

手写签名:需支持对手写签名状态配置(普通/必填/只读/隐藏),需支持在线手写签名。同时需支持多端显示,移动端和pc端可单选也可全选。

1.2.1.3流程管理

通过工作流引擎,采用可视化拖拽方式来自定义配置工作流程,需支持并行、串行、串并混合等多种流程;需支持简单条件分支、复杂条件分支;需支持抄送、转发、需支持流程环节指定办理人处理、退回、接收办理消息、终止、催办等流程业务处理功能,具体功能如下:

需支持条件流转,条件可根据表单填写内容或用户属性进行自动判断。

需支持按照单一用户、组织架构中的部门主管、用户角色设定流程处理人、抄送人。

需支持按规则进行审批人员的控制,可按审批人或填报人的信息选择对应的审批用户。

需支持按照审批流程中的节点设置对于发起人填写的表单的操作权限,比如可编辑、只读、隐藏等。

需支持审批人员进行审批通过、驳回等办理操作,需支持管理员自定义操作按钮名称。

可快速的可视化拖拽配置。需支持并行、串行、串并混合等多种流程;需支持简单条件分支、复杂条件分支;提供多人竞争和多人全部处理等流转控制;需支持抄送、转发、通过代理授权,将流程审批的权限交由他人代为审理;需支持流程环节指定办理人处理、全部人员审批才可通过及任意一人审批即可通过、退回、接收办理消息、终止、催办等高级业务处理功能。

需支持条件分支网关、条件同步网关设置;流程节点跳转规则设置。

需支持相邻节点相同审批人自动跳过。

需支持丰富的通知提醒(内部消息、短信、邮件)。

需支持数据权限细分,可按照角色管理范围设置该应用数据的管理权限。

需支持审核人选择流程分支路径。

需支持流程发起人选择审批人。

需支持校管理员能回退流程到任意节点的权限。

需支持催办设置:可配置流程节点的有效期时间配置,并可根据表达条件来决定是否执行该到期动作,还可设置催办时间,发送内部消息、短信、邮箱的提醒消息,从而达到控制一个节点多久没审批后进行催办。

需支持办结抄送设置:设置工作流程审批结束时抄送给哪些人。

1.2.1.4任务管理

需支持采集任务的新增,编辑,删除,发布,取消发布任务等操作。

需支持任务关联采集表单,配置任务填报的起止时间(超过填报时间后,任务将不会自动发布采集任务)。

需支持配置填报的数量,可限制用户提交填报数据的总条数。

需支持设置填报周期,按仅填报一次,每日填报一次,每周填报一次,每月填报一次,每年填报一次,自定义填报时间设置周期。

需支持配置自动填充上一批次数据,主要用于周期填报相同数据时,可在用户端用户填报时,自动填充上一次提交填报的数据,以减少用户填报数据的复杂度。

需支持配置用户在填报时查看到的表单关联的附件信息,如填报说明等。

需支持对每个任务都能进行监控。需支持展示任务监控情况,如责任部门,发布时间,填报开始时间,填报结束时间,总人数,已填报人数,未填报人数,填报完成率,任务状态。需支持导出全部任务监控情况。

任务填报详情页面需支持展示任务填报详细情况,有已填报和未填报详情,若任务已过期,需支持管理员对未填报的用户放开补报权限和补报时间范围。

需支持管理员对填报流程的干预,需支持管理员同意当前节点审批,终止流程,流程挂起,流程恢复,给流程指定当前节点审批人。需支持导出全部已填报信息。

1.2.1.5表单统计

需支持管理员对不同类型表单填报情况的统计和维护,同时需支持管理员对用户填报数据的导入,导出。

需支持查看表单不同批次数据详情信息。

1.2.1.6数据源管理

需支持数据源的新增,编辑,删除,启用,禁用,测试连接等操作。

1.2.1.7数据字典管理

需支持字典目录一键展开,一键收缩。

需支持添加公共字典分类和私有字典分类。私有字典分类下的字典信息只有个人查看权限。

需支持批量导入,导出字典信息。